Главная » 2022 » Март » 10 » Документы – свидетельство нашего прошлого и настоящего
08:04
Документы – свидетельство нашего прошлого и настоящего

В современном мире нет ни одной сферы деятельности, в которой события, решения, мероприятия не откладывались бы со временем «на полку» для хранения и не становились архивными документами. В них отражается жизнь людей, история городов и государств, именно они являются неотъемлемой частью развития общества, свидетельством нашего прошлого и настоящего, культурным наследием и информационным ресурсом человечества.

Архивные документы – это неумирающая память истории. Большую часть местной истории хранит архивный отдел администрации города Шахтерска. Это хранилище времен вместило в себя летопись предприятий, организаций, учреждений и их работников.

Так, по состоянию на 1 января 2022 года в архивном отделе администрации города Шахтерска числится 25 тысяч 330 единиц хранения по 286 фондам, в том числе 704 единицы хранения по 18 фондам – документы архивного фонда периода Донецкой Народной Республики. Из них 16 тысяч 143 – это дела постоянного хранения, управленческая документация.

Однако на современном этапе наиболее понятна роль архивного документа в социальной защите человека. Судьбы многих людей зачастую зависят от архивной справки. А это, прежде всего справки, подтверждающие стаж работы, заработную плату, льготный характер работы – непосредственно связанные с назначением и перерасчетом пенсий. Именно эти справки выполняются по архивным документам ликвидированных предприятий. Сегодня на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска находятся документы 194 ликвидированных предприятий, а это 9 тысяч 187 единиц хранения.

По архивным материалам ежегодно выдается более полутора тысяч справок. Эффективность использования документов могла бы быть и выше, если бы в прошлом вопросам совершенствования архивной работы уделялось должное внимание. Взять хотя бы 90-е годы прошлого столетия. Ликвидация и реорганизация предприятий, учреждений привели к уничтожению большого количества социально значимых документов. Документы находились на хранении в помещениях, не пригодных для этих целей, с неблагоприятным температурным, влажностным, противопожарным режимом. Многие из них, увы, пропали. А некоторые руководители предприятий просто не сдали на хранение.

На сегодняшний момент значимость работы архивов выведена на качественно новый уровень, определен порядок экспертизы ценности документов, их отбора для хранения или уничтожения. Эти вопросы решаются на уровне экспертных комиссий предприятий.

В 2021 году работниками архивного отдела администрации города Шахтерска принято на архивное хранение 424 дела управленческой документации, а также в полном объеме произведен картонаж поступивших на хранение дел.

По решению Республиканской межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов, затрагивающих интересы граждан, и порядка исполнения социально-правовых запросов при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики в архивный отдел администрации города Шахтерска в 2021 году были приняты документы по личному составу Общества с дополнительной ответственностью «Арендное предприятие «Шахтоуправление Благовещенское» за февраль 2008 – март 2020 года. Готовятся к приему документы по личному составу Угледобывающего предприятия Общества с ограниченной ответственностью «Фирма «Карбон».

В декабре 2021 года приняты на хранение документы по личному составу Коммунального предприятия «Шахтерскрайкоммунсервис» за октябрь 2004 – сентябрь 2020 года.

За 2021 год архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан – жителей города, Республики и Российской Федерации выдано 1 тысяча 584 справки, содержащие сведения социально-правового характера, исполнено 19 тематических запросов, рассмотрено 716 обращений юридических и физических лиц по вопросам делопроизводства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.

10 марта работники архивов отмечают профессиональный праздник, учрежденный Указом Главы Донецкой Народной Республики № 273 от 28 августа 2019 года. Поздравляем с Днем архивов, всех тех, кто занимается архивной работой, и желаем прекрасного настроения, неизменной любви к своей профессии, добра и благополучия Вашим семья! С праздником!

Просмотров: 109 |
Всего комментариев: 0
avatar