Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за 1 квартал 2017 года
Архивный отдел администрации города Шахтерска является специально уполномоченным органом в сфере документационного обеспечения и архивного дела в администрации города Шахтерска.
По состоянию на 1 апреля 2017 года на хранении в архивном отделе  администрации города Шахтерска находятся 247 фондов на 20575 единиц хранения, из них: 
- 74 фонда на 13158 единиц хранения – документы Государственного архивного фонда,
- 173 фонда на 7417 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности.
С начала текущего года на хранение были приняты документы постоянного срока хранения — 288 дел по 9 фондам:
-    Контарновский поселковый совет, исполнительный комитет (2010-2011гг.),
-    Сердитенский поселковый совет, исполнительный комитет (2010-2011гг.),
-    Стожковский поселковый совет, исполнительный комитет (2010-2011гг.),
-    Шахтерская райгосадминистрация (2013-2014гг.),
-    Отдел ЖКХ, градостроительства и архитектуры Шахтерской райгосадминистрации (2010-2014 гг.),
-    Никишинский сельский совет (2010 год),
-    Орлово-Ивановский сельский совет (2015 год),
-    Мануйловский сельский совет (2009-2010гг.),
-    Шахтерское горрайонное управление юстиции (2011-2012гг.).
Также за 1 квартал 2017года было принято на хранение 751 дело по 2 фондам  - документы ликвидированных/недействующих предприятий: 
- ОАО «Шахтерский хлеб» (1945-2012гг.),
- ООО «Ремстройсервис» (1996-2014гг.).
За 1 квартал 2017 года архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан - жителей города и региона выдано 312 справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового, тематического и имущественного характера; предоставлено 204 консультации юридическим и физическим лицам по вопросам деловодства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.
Выполнялись работы по оправке и подшивке 29 дел - документы по личному составу ликвидированных предприятий, расшитые для подготовки ответов на запросы социально-правового характера, а также в процессе усовершенствования и переработки описи дел.
За отчетный период проведены работы по картонированию документов, изготовлению бланков картонажа –  всего на 155 дел. 
Осуществлено усовершенствование и переработка описи дел документов по личному составу (кадровым вопросам) ликвидированного предприятия ООО «Райбыткомбинат» на 18 единиц хранения. 
Осуществляет деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела – согласно плану работы проведено 3 заседания.
В 1 квартале 2017 года ЭПК архивного отдела было согласовано 9 описей по 3 фондам на 158 единиц хранения – описи дел по управленческой документации  (Отдел архитектуры и градостроительства Шахтерского городского совета за 2011-2014 годы, Золотаревский сельский совет за 2011-2014 годы, Малоорловский сельский совет за 2011-2014 годы),   и 2 описи по 2 фондам на 31 единицу хранения – описи дел по личному составу (Золотаревский сельский совет за 2011-2014 годы, Малоорловский сельский совет за 2011-2014 годы).
За отчетный период было согласовано 2 описи дел по личному составу ликвидированных/ приостановивших свою деятельность предприятий по 2 фондам на 463 единицы хранения (ОАО «Шахтерский хлеб» за 1945-2012 годы, ООО «Ремстройсервис» за 1996-2014 годы).
Был согласован 1 акт о выделении документов к уничтожению (ОАО «Шахтерский хлеб» - 246 дел за 1987, 1996-2011 годы).
Также ЭПК архивного отдела было согласовано:
- 4 номенклатуры дел на 2017 год, общее количество статей составило 905 (МУ «Шахтерская центральная городская больница» - 718 статей, ГП «Шахтерская студия телевидения» - 56 статей, отдел статистики в г.Шахтерске - 95 статей, Редакция газеты «Знамя Победы» - 36 статей);
- 3 положения об архиве организаций списка №1 (МУ «Шахтерская центральная городская больница», ГП «Шахтерская студия телевидения», Редакция газеты «Знамя Победы»);
- 6 положений об ЭК организаций списка №1 ( Управление образования администрации города Шахтерска, Управление культуры, молодежи, спорта и туризма администрации города Шахтерска, Администрация города Шахтерска, МУ «Шахтерская центральная городская больница», ГП «Шахтерская студия телевидения», Редакция газеты «Знамя Победы»).
С начала года архивным отделом была проведена 1 тематическая проверка в Золотаревской сельской администрации.
Проведено 3 семинара-совещания по вопросам архивного дела и делопроизводства для представителей учреждений, организаций на темы:
- «Практические вопросы документирования управленческой деятельности» в формате вопрос-ответ (32 участника),
- «Составление описей дел и акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению» (24 участника),
- «О состоянии упорядочения документов и передаче документов на постоянное хранение» (25 участников).
Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org . 
С начала 2017 года управлением Пенсионного фонда ДНР в г.Шахтерске проведено 73 проверки достоверности сведений, указанных в архивных справках, проверяющим было выдано 578 дел.
Категория: Архивный отдел | Добавил: IT-отдел (13.04.2017) Просмотров: 153