Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за 2016 год

Архивный отдел администрации города Шахтерска является специально уполномоченным органом в сфере документационного обеспечения и архивного дела в администрации города Шахтерска.

По состоянию на 1 января 2016 года на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска находятся 245 фондов на 19824 единицы хранения, из них:

- 74 фонда на 12870 единиц хранения – документы Государственного архивного фонда,

- 171 фонд на 6954 единицы хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности.

С начала текущего года на хранение были приняты документы постоянного срока хранения — 995 дел по 34 фондам:

  • Контарновский поселковый совет, исполнительный комитет (2009 год),
  • Сердитенский поселковый совет, исполнительный комитет (2009 год),
  • Стожковский поселковый совет, исполнительный комитет (2009 год),
  • Шахтерская райгосадминистрация (2008-2012 годы),
  • Отдел ЖКХ, градостроительства и архитектуры Шахтерской райгосадминистрации (2008-2009 годы),
  • Управление финансов Шахтерской райгосадминистрации (2009-2010 годы),
  •  Отдел образования Шахтерского городского совета (2009 год),
  •  Отдел архитектуры и градостроительства Шахтерского городского совета (2009-2010 годы),
  • Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета (2009 год),
  •  Шахтерская центральная городская больница (2009 год),
  •  Финансовое управление Шахтерского городского совета (2008-2009 годы),
  •  Шахтерский районный совет (2008-2010 годы),
  •  Великошишовский сельский совет (2009 год),
  •  Грабовский сельский совет (2009 год),
  •  Дмитровский сельский совет (2008 год),
  •  Золотаревский сельский совет (2008 год),
  •  Малоорловский сельский совет (2009-2010 годы),
  •  Никишинский сельский совет (2009 год),
  •  Мануйловский сельский совет (2008 год),
  •  Орлово-Ивановский сельский совет (2009 год),
  •  Петропавловский сельский совет (2009 год),
  •  Розовский сельский совет (2009 год),
  •  Садовский сельский совет (2008 год),
  •  Степановский сельский совет (2008 год),
  •  Рассыпненский сельский совет (2009 год),
  •  Управление агропромышленного развития Шахтерской райгосадминистрации (2008 год),
  • Отдел образования Шахтерской райгосадминистрации (2008 год),
  • Шахтерский городской совет, исполнительный комитет (2008 год),
  • Отдел Госкомзема в г.Шахтерске (2008-2009 годы),
  • Редакция горрайонной газеты «Знамя Победы» (2008-2013 годы),
  • Отдел культуры и туризма Шахтерской райгосадминистрации (2008-2010 годы),
  • Шахтерская центральная райбольница (2009-2010 годы),
  • Шахтерское горрайонное управление юстиции (2009-2010 годы),
  • Агентство Госкомзема в Шахтерском районе (2008-2012 годы).

Также за 2016 год было принято на хранение 161 дело по 5 фондам - документы ликвидированных и недействующих предприятий:

- Частное предприятие «Райд» (2002-2013),

- ООО «Комплекс» (2002-2015),

- Физическое лицо-предприниматель Хрюкина Л.И. (1996-2006),

- ЧП «Новостройка» (2007-2011),

- ООО «Шахтремпром» (2011-2016).

За 2016 год архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан - жителей города и региона выдано 1492 справки, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового, тематического и имущественного характера; предоставлено 676 консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам деловодства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.

За отчетный период проведены работы по картонированию документов, изготовлению бланков картонажа – всего 592 дела.

Была осуществлена сверка наличия 11873 единиц хранения по 74 фондам - управленческая документация - документы постоянного срока хранения, а также 4326 единиц хранения по 15 фондам – документы ликвидированных и приостановивших свою деятельность предприятий.

Осуществлено усовершенствование и переработка описи дел документов по личному составу (кадровым вопросам) ликвидированного предприятия – Шахтерский отдел рабочего снабжения. В результате добавлено 1 дело и их общее количество по данному фонду составило 1027 единиц хранения.

Осуществляет деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела – согласно плану работы проведено 12 заседаний.

В течение 2016 года ЭПК архивного отдела было согласовано 19 описей по 10 фондам на 947 единиц хранения – описи дел по управленческой документации (Финансовое управление Шахтерского городского совета за 2010-2014 годы, Грабовский сельсовет за 2011-2014 годы, Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета за 2011 год, Отдел образования Шахтерского городского совета за 2010-2011 годы, Шахтерское горрайонное управление юстиции за 2010-2014 годы, Отдел ЖКХ, градостроительства и архитектуры Шахтерской райгосадминистрации за 2010-2014 годы Шахтерский городской совет, исполнительный комитет за 2011 год, Управление статистики в г.Шахтерске за 2010-2014 годы, Шахтерская райгосадминистрация за 2013-2014 годы, Редакция газеты «Знамя Победы» за 2010-2013 годы), и 8 описей по 8 фондам на 302 единицы хранения – описи дел по личному составу (финансовое управление Шахтерского городского совета за 2012-2014 годы, Грабовский сельсовет за 2011-2014 годы, Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета за 2011 год, Отдел образования Шахтерского городского совета за 2010-2011 годы, Шахтерское горрайонное управление юстиции за 2010-2014 годы, Шахтерский городской совет, исполнительный комитет за 2011 год, Шахтерская райгосадминистрация за 2013-2014 годы, Стожковский поселковый совет, исполнительный комитет (переработанная опись) за 1959-2011 годы).

За отчетный период было согласовано 6 описей дел по личному составу ликвидированных и приостановивших свою деятельность предприятий по 6 фондам на 1188 единиц хранения (Шахтерский ОРС за 1944-2000 годы, ЧП «Райд» за 2002-2013 годы, ООО «Комплекс» за 2002-2015 годы, Физическое лицо-предприниматель Хрюкина Л.И. за 1996-2006 годы, ЧП «Новостройка» за 2007-2011 годы, ООО «Шахтремпром» за 2011-2016 годы).

Были согласованы 4 акта о выделении документов к уничтожению – по 4 фондам на 1692 единицы хранения (Финансовое управление Шахтерского городского совета за 1984-2014 годы, Грабовский сельсовет за 2005-2014 годы, Шахтерское горрайонное управление юстиции за 1999-2014 годы, Отдел образования Шахтерского городского совета за 2003-2011 годы).

ЭПК архивного отдела было согласовано 24 номенклатуры дел, общее количество статей составило 3036:

- номенклатура администрации города Шахтерска на 2016 год (406 статей),

- номенклатура отдела статистики в г.Шахтерске (87 статей),

- номенклатура Шахтерского горрайонного отдела юстиции (87 статей).

Во 2-м квартале 2016 года была произведена экспертиза ценности документов Шахтерского районного совета за 1989-2014гг. и комиссии по восстановлению прав реабилитированных при Шахтерском райсовете за 1991-2001г.г. - всего 170 единиц хранения.

С начала года архивным отделом было проведено 3 комплексных проверки:

- Управление образования администрации города Шахтерска;

- Управление капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска;

- Великошишовская сельская администрация.

а также 9 тематических проверок организации работы архивов в следующих организациях:

- Сердитенская поселковая администрация,

- Управление культуры, молодежи, спорта и туризма администрации города Шахтерска,

- Контарновская поселковая администрация,

- Шахтерский горрайонный отдел юстиции,

- Муниципальное учреждение «Шахтерская центральная городская больница»,

- Малорловская сельская администрация,

- Петропавловская сельская администрация,

- Стожковская поселковая администрация,

- Степановская сельская администрация.

В 2016 году архивным отделом было опубликовано две статьи в горрайонной газете «Знамя Победы»: «Значимость проверена временем», «Для защиты законных прав и интересов граждан». Кроме того, оперативная и отчетная информация размещалась на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org .

С начала 2016 года управлением Пенсионного фонда ДНР в г.Шахтерске проведено 277 проверок достоверности сведений, указанных в архивных справках, проверяющим было выдано 3150 дел.

Категория: Архивный отдел | Добавил: IT-отдел (19.01.2017) Просмотров: 242