Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за 2020 год

Архивный отдел администрации города Шахтерска осуществляет управление в сфере делопроизводства и архивного дела на территории, подконтрольной администрации города Шахтерска и ее территориальным органам в формах и порядке, определяемых законами и принятыми в их развитие нормативными правовыми актами.

По состоянию на 1 января 2021 года на хранении в архивном отделе находится 279 фондов на 24893 единиц хранения, из них:

- 87 фондов на 16046 единиц хранения – документы постоянного хранения (на 9 фондов и на 246 ед.хр. больше, чем на 1 января 2020 года),

- 192 фонда на 8847 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности, в том числе 767 – невостребованные трудовые книжки (на 3 фонда и на 227 ед.хр. больше, чем на 1 января 2020 года).

За 2020 год на хранение в архивный отдел были приняты документы постоянного хранения – 246 единиц по 9 фондам:

1. Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета за 2015-2016 годы, в количестве – 32 ед.хр.;

2. Сердитенская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.;

3. Шахтерский городской совет, исполнительный комитет за 2013- 2015 годы, в количестве – 259 ед.хр.;

4. Великошишовская сельская администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 35 ед. хр.;

5. Стожковская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.;

6. Контарновская поселковая администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 30 ед.хр.;

7. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы, в количестве – 32 ед.хр.;

8. Грабовская сельская администрация за 2015-2016 годы, в количестве – 20 ед.хр.;

9. Управление образования администрации города Шахтерска за 2014-2016 годы, в количестве – 69 ед.хр.

Принятые на постоянное хранение документы закартонированы в полном объеме – 537 ед. хр.

По документам ликвидированных предприятий были приняты – 227 ед. хр. по 3 фондам:

- в І квартале 2020 года принято на хранение 189 ед. хранения – документы ООО «Камнеобрабатывающий завод «Омфал» (1990-2000);

- во ІІ квартале 2020 года принято на хранение 26 ед. хр. – документы ООО «Импульс» (2000-2009) и 12 ед. хр. – документы Дочернего предприятия «Горняк ООО «Импульс».

Приемом документов ООО «Импульс» и ДП «Горняк» ООО «Импульс» произведен по решению Республиканской межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов, затрагивающих интересы граждан, и порядка исполнения социально-правовых запросов при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (протокол № 8 от 27.12.2019).

Во II квартале 2020 года переданы на постоянное хранение в Государственный архив Донецкой Народной Республики управленческие документы в количестве 291 ед. хр., а именно:

1. Отдела культуры и туризма Шахтерской районной государственной администрации за 1976-1992 годы в количестве 207 ед. хр;

2. Государственного предприятия «Шахтерскантрацит» за 1981 год в количестве 84 ед. хр.

За 2020 год архивным отделом на запросы граждан, жителей города и региона выдано 1470 справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового характера; исполнено 20 тематических запроса; предоставлено 734 консультации юридическим и физическим лицам по вопросам делопроизводства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.

В 2020 году выполнялись работы по оправке и подшивке 65 дел (документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных предприятий).
          В минувшем году, согласно плану работы подготовлено и проведено 8 заседаний Экспертной комиссии архивного отдела администрации города Шахтерска. Оформлено 8 протоколов заседаний ЭК архивного отдела. Подготовлено фактически 49 экспертных заключений при плане 41, в том числе:

- за I квартал: 33 ед., в т.ч. экспертных заключений: 32, докладов: 1 (на 2 стр. о плане работы ЭК на 2020г. и отчете о работе ЭПК за 2019 год);

- за II квартал: 13 экспертных заключений;

- за IIIквартал: 4 экспертных заключения;

- за IV квартал: 3 экспертных заключения.

Согласно графику упорядочения документов постоянного хранения организаций-источников формирования (комплектования) Архивного фонда ДНР (далее – АФ ДНР) на 2020 год ЭК архивного отдела утверждено 19 описей на 1054 единиц хранения управленческой документации по 12 организациям, а именно:

1. Великошишовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/35;

2. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/29;

3. Стожковская поселковая администрация за 2015-2016 годы – 1/30;

4. Отдел статистики в г. Шахтерске Главного управления статистики ДНР за 2017 год – 1/6;

5. Садовская поселковая администрация за 2015-2020 годы – 2/50;

6. Малоорловская сельская администрация за 2015-2020 годы– 2/53;

7. Грабовская сельская администрация за 2015-2020игоды – 2/52;

8. Управление образования администрации города Шахтерска за сентябрь 2014-2016 годы – 1/69;

9. Никишинская сельская администрация за 2015-2020 годы – 2/66;

10. Администрация города Шахтерска за 2015-2016 годы – 1/124;

11. Дмитровская сельская администрация за 2015-2020 годы – 2/82;

12. Управление капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска за 2015-2020 годы – 2/46 и опись № 2 за 1949-2014 годы – 1/412.

За 2020 год ЭК архивного отдела согласовано 11 описей на 520 ед.хр. по личному составу (Список №1), а именно:

1. Великошишовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/16;

2. Розовская сельская администрация за 2015-2017 годы – 1/19;

3. Стожковская поселковая администрация за 2015-2017 годы – 1/19;

4. Садовская поселковая администрация за март 2015-2018 годы – 1/24;

5. Малоорловская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/24;

6. Грабовская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/ 14;

7. Управление образования администрации города Шахтерска за сентябрь 2014-2016 годы – 1/251;

8. Никишинская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/23;

9. Администрация города Шахтерска за 2015-2016 годы – 1/99;

10. Дмитровская сельская администрация за март 2015-2018 годы – 1/20;

11.Управление капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска за май 2015-август 2020 года - 1/12.

За 2020 год ЭК архивного отдела согласовано 4 описи на 229 ед.хр. по личному составу (Список №3), а именно:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Камнеобрабатывающий завод «Омфал» за 1991-2014 годы – 1/189;

2. Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ДНР в г.Шахтерске за 2017 год – 1/2;

3. ООО «Импульс» за 2000-2009 годы – 1/26;

4. ДП «Горняк» ООО «Импульс» за 2006-2010 годы– 1/12.

Выделение документов к уничтожению в результате экспертизы ценности: при плане на 2020 год – 897 ед.хр., факт – 1795 ед. хр.

В 2020 году ЭК архивного отдела усовершенствованы и переработаны 2 описи по личному составу документов следующих фондов:

1. Фонд 71 – Общество с ограниченной ответственностью «Строительное управление №7» за 1960-2003 годы, на 339 единиц.

2. Фонд 5 – Шахтерское медицинское училище за 1965 – 1976 годы, на 28 единиц.

Все документы, рассмотренные на заседаниях ЭК архивного отдела, прошли утверждение или согласование Центральной Экспертно-проверочной комиссией при ГГУДОАД ДНР.

В связи с внесением изменений в нормативную правовую базу ДНР и вступлением в силу Закона ДНР «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в ДНР» во II квартале 2020 года ЭК архивного отдела была согласована номенклатура Управления финансов администрации города Шахтерска на 2020 год на 144 статьи.

В I квартале 2020 года ЭК архивного отдела согласовано 20 положений:

Никишинской, Великошишовской, Степановской, Мануйловской, Малоорловской, Золотаревской, Петропавловской, Розовской, Грабовской, Орлово - Ивановской, Рассыпненской, Дмитровской сельским администрациям; Сердитенской, Контарновской, Стожковской поселковым администрациям, Управлению финансов администрации города Шахтерска, Управлению образования администрации города Шахтерска, Отделу по делам семьи и детей администрации города Шахтерска, Управлению капитального строительства и архитектуры администрации города Шахтерска, МУ «Шахтерская ЦГБ».

С целью осуществления контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях и организациях в зоне комплектования архивного учреждения и меры по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб в 2020 году проведена тематическая проверка Отдела Государственного комитета по земельным ресурсам ДНР в г. Шахтерске и Шахтерском районе (справка о результатах тематической проверки организации работы архива Отдела Государственного комитета по земельным ресурсам ДНР в г. Шахтерске и Шахтерском районе от 10 августа 2020 года).

Архивным отделом 4 марта 2020 года проведен семинар с управляющими делами поселковых и сельских администраций и ответственными за архив и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Шахтерска, на предприятиях, учреждениях и организациях на тему: «Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению».

18 августа 2020 года проведен семинар для источников комплектования АФ ДНР архивного отдела на тему: «Оформление документов, предоставляемых на рассмотрение ЦЭПК при ГГУДОАД».

Начальником архивного отдела подготовлена и размещена в горрайонной газете «Знамя Победы» от 05.03.2020 № 8 статья под названием: «10 марта – День архивов», а также 2 объявления о приеме документов ООО КОЗ «Омфал», ООО «Импульс» и ДП «Горняк» ООО «Импульс».

Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org

Категория: Архивный отдел | Добавил: IT-отдел (30.12.2020) Просмотров: 59