Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за 6 месяцев 2018 года

Архивный отдел администрации города Шахтерска является специально уполномоченным органом в сфере документационного обеспечения и архивного дела в администрации города Шахтерска.

По состоянию на 1 июля 2018 года на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска находится 255 фондов на 22778 единиц хранения, из них:

  • 75 фондов на 14499 единиц хранения – документы постоянного хранения,
  • 180 фондов на 8279 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности, в том числе 767 – невостребованные трудовые книжки.

С начала текущего года на хранение были приняты документы постоянного срока хранения — 553 дела по 18 фондам:

  • Контарновский поселковый совет, исполнительный комитет (2012-2015гг.),
  • Финансовое управление Шахтерского городского совета (2012-2014гг.),
  • Шахтерский районный совет (2011-2014гг.),
  • Великошишовский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Грабовский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Дмитровский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Золотаревский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Малоорловский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Отдел образования Шахтерской райгосадминистрации (2011г.),
  • Шахтерское горрайонное управление юстиции (2013-2014гг.),
  • Сердитенский поселковый совет, исполнительный комитет (2012-2015гг.),
  • Шахтерская центральная городская больница (2012),
  • Никишинский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Орлово-Ивановский сельский совет (2011г.),
  • Мануйловский сельский совет (2011-2012гг.),
  • Петропавловский сельский совет (2011-2013гг.),
  • Рассыпненский сельский совет (2011-2013гг.),
  • Редакция газеты «Для всех» (1996-2004)

Кроме того, принята на хранение коллекция документов Героя Советского Союза Трем(н)бача Константина Григорьевича на 12 единиц хранения.

По документам ликвидированных предприятий:

  • в І квартале 2018 г. было принято на хранение 41 дело - документы Шахтерского городского центра социальных служб для семьи, детей и молодежи (1997-2015гг.),
  • во ІІ квартале 2018г. приняты к учету невостребованные трудовые книжки: всего 705 ед., в т.ч. 14 - Шахтерский пивзавод, 473 – Шахтерский ОРС, 218 – Шахтерская ШТФ.

За 6 месяцев 2018 года архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан - жителей города и региона выдано 835 справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового, тематического и имущественного характера; предоставлено 420 консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам деловодства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.

Выполнялись работы по оправке и подшивке 130 дел - документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных предприятий. За отчетный период проведены работы по картонированию документов, изготовлению бланков картонажа –  всего на 470 дел.

Произведена сверка наличия документов по личному составу ликвидированных предприятий: 1836 дел по 124 фондам.

Осуществляет деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела – согласно плану работы проведено 6 заседаний.

За 6 месяцев 2018 года ЭПК архивного отдела было согласовано 18 описей по 10 фондам на 538 единиц хранения – описи дел по управленческой документации (Шахтерский районный совет за 2011-2014 годы, Великошишовский сельский совет за 2013-2015годы, Отдел образования Шахтерской РГА за 2012-2015 годы, Шахтерская центральная районная больница за 2013-2014 годы, Отдел образования Шахтерского горсовета за 2014г., Шахтерская ЦГБ – усовершенствованная опись дел за 1976-2006гг., Никишинский сельсовет за 2013-2015гг., Орлово-Ивановский сельсовет за 2012-2015гг., Рассыпненский сельсовет за 2013-2015гг., Редакция газеты «Для всех» за 1996-2004гг.),   9 описей по 8 фондам на 228 единиц хранения – описи дел по личному составу (Великошишовский сельский совет за 2013-2015годы, Отдел образования Шахтерской РГА за 2012-2015 годы, Шахтерская центральная районная больница за 2013-2014 годы, отделение Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в г. Шахтерске за 2001-2014гг. и за 2015г., отдел образования Шахтерского городского совета за 2014 год, Никишинский сельсовет за 2013-2015гг., Орлово-Ивановский сельсовет за 2012-2015гг., Рассыпненский сельсовет за 2013-2015гг.), 1 опись коллекции документов о Герое Советского Союза Трем(н)баче Константине Григорьевиче на 12 единиц хранения, 3 описи невостребованных трудовых книжек на 705 ед. и 4 описи дел по личному составу ликвидированных/ приостановивших свою деятельность предприятий на 1202 ед.хр.:  Шахтерский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи за 1997-2015гг., Шахтерская районная дирекция киносети (усовершенствование описи) за 1965-2002 гг., ОАО ШПТО «ШАТР» (усовершенствование описи) за 1970-2011 гг., Управление финансов Шахтерского района Министерства финансов Донецкой Народной Республики за 1965-2014 гг.

Было согласовано 8 актов о выделении документов к уничтожению (отделение Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в г. Шахтерске - 15 дел за 2015г., Великошишовский сельский совет - 205 дел за 2010-2014 годы, Мануйловский сельский совет – 409 дел за 1998-2014 годы, Управление образования администрации города Шахтерска – 62 дела за 1992-2015гг по районному отделу образования, 72 дела за 2012-2014гг. отдела образования Шахтерского горсовета, Управление финансов администрации города Шахтерска – 446 дел за 1995-2014гг.,  Шахтерский горрайонный отдел юстиции – 22 дела за 2012-2014гг., Сердитенская поселковая администрация – 173 дела за 2000-2015гг.)

Также ЭПК архивного отдела были согласованы документы по Отделу Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики в г.Шахтерск и Шахтерском районе:  1 номенклатура дел на 2018 год на 204 ст., 1 положение об архиве, 1 инструкция по делопроизводству.

С начала года архивным отделом была проведена 1 тематическая проверка в Розовской сельской администрации, 2 контрольных проверки в Мануйловской сельской администрации и Управлении культуры, молодежи, спорта и туризма администрации города Шахтерска.

Был проведен семинар «О подготовке актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» (31.05.2018) , приняло участие 26 человек. Каждый четверг архивным отделом совместно с общим отделом администрации города Шахтерска проводятся учебы по вопросам делопроизводства и архивного дела. За отчетный период проведено 18 учеб, общее число участников – 331 человек.

Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org.

С начала 2018 года 5 пользователям в читальном зале выдан 101 документ;  управлением Пенсионного фонда ДНР в г.Шахтерске проведено 113 проверок достоверности сведений, указанных в архивных справках, проверяющим было выдано 1070 дел.

Архивным отделом подготовлена виртуальная выставка документов о Герое Советского Союза Трем(н)баче Константине Григорьевиче «Незабытые имена», приуроченная к 73-й годовщине победы в Великой Отечественной войне. Экспозиция размещена на официальном сайте администрации города Шахтерска Шахтерска www.shahtersk.org и включает: подлинные личные и наградные документы и фотографии 1943-1953 гг., копии из печатных изданий – горрайонной газеты «Знамя Победы» и книг: «Золотые Звезды Донбасса», «Шахтерск – родина моя», «Книга памяти Украины», «Шахтерск: время, события, люди», копии распорядительных документов о присвоении имени Трем(н)бача К.Г. улице города Шахтерска, архивную справку о трудовой деятельности Трем(н)бача К.Г. в г.Шахтерске.

Категория: Архивный отдел | Добавил: Админ (19.07.2018) Просмотров: 64