Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за І квартал 2018 года
Архивный отдел администрации города Шахтерска является специально уполномоченным органом в сфере документационного обеспечения и архивного дела в администрации города Шахтерска.
По состоянию на 1 апреля 2018 года на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска находится 254 фонда на 21858 единиц хранения, из них: 
- 74 фонда на 14283 единицы хранения – документы постоянного хранения,
- 180 фондов на 7575 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности.
С начала текущего года на хранение были приняты документы постоянного срока хранения — 337 дел по 10 фондам:
-Контарновский поселковый совет, исполнительный комитет (2012-2015гг.),
-Финансовое управление Шахтерского городского совета (2012-2014гг.),
-Шахтерский районный совет (2011-2014гг.),
-Великошишовский сельский совет (2011-2012гг.),
-Грабовский сельский совет (2011-2012гг.),
-Дмитровский сельский совет (2011-2012гг.),
-Золотаревский сельский совет (2011-2012гг.),
-Малоорловский сельский совет (2011-2012гг.),
-Отдел образования Шахтерской райгосадминистрации (2011г.)
-Шахтерское горрайонное управление юстиции (2013-2014гг.).
Кроме того, принята на хранение коллекция документов Героя Советского Союза Трем(н)бача Константина Григорьевича на 12 единиц хранения.
Также в 1м квартале 2018 года было принято на хранение 41 дело - документы Шахтерского городского центра социальных служб для семьи, детей и молодежи (1997-2015гг.).
За 1 квартал 2018 года архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан - жителей города и региона выдано 439 справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового, тематического и имущественного характера; предоставлено 190 консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам деловодства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.
Выполнялись работы по оправке и подшивке 104 дел - документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных предприятий.  За отчетный период проведены работы по картонированию документов, изготовлению бланков картонажа –  всего на 366 дел. 
Произведена сверка наличия документов по личному составу ликвидированных предприятий: 926 дел по 67 фондам.
Осуществляет деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела – согласно плану работы проведено 3 заседания.
В 1 квартале 2018 года ЭПК архивного отдела было согласовано 6 описей по 4 фондам на 106 единиц хранения – описи дел по управленческой документации (Шахтерский районный совет за 2011-2014 годы, Великошишовский сельский совет за 2013-2015годы, Отдел образования Шахтерской РГА за 20121-2015 годы, Шахтерская центральная районная больница за 2013-2014 годы),   5 описей по 4 фондам на 142 единицы хранения – описи дел по личному составу (Великошишовский сельский совет за 2013-2015годы, Отдел образования Шахтерской РГА за 2012-2015 годы, Шахтерская центральная районная больница за 2013-2014 годы, отделение Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в г. Шахтерске за 2001-2014гг. и за 2015г.), 1 опись - коллекция документов Героя Советского Союза Трем(н)бача Константина Григорьевича на 12 единиц храненияи и 1 опись дел по личному составу ликвидированных/ приостановивших свою деятельность предприятий  - документы Шахтерского городского центра социальных служб для семьи, детей и молодежи (1997-2015гг.) – 41 ед.хр.
Был согласовано 3 акта о выделении документов к уничтожению (отделение Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в г. Шахтерске - 15 дел за 2015г., Великошишовский сельский совет - 205 дел за 2010-2014 годы, Мануйловский сельский совет – 409 дел за 1998-2014 годы).
Также ЭПК архивного отдела было согласовано:
- 1 номенклатура дел на 2018 год на 204 ст. (Отдел Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики в г.Шахтерск и Шахтерском районе);
- 1 положение об архиве организаций списка №1 (Отдел Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики в г.Шахтерск и Шахтерском районе).
С начала года архивным отделом была проведена 1 контрольная проверка в Мануйловской сельской администрации.
Каждый четверг архивным отделом совместно с общим отделом администрации города Шахтерска проводятся учебы по вопросам делопроизводства и архивного дела. За отчетный период проведено 8 учеб, общее число участников – 118 человек.
Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org . 
С начала 2018 года управлением Пенсионного фонда ДНР в г.Шахтерске проведено 62 проверки достоверности сведений, указанных в архивных справках, проверяющим было выдано 518 дел.
Категория: Архивный отдел | Добавил: IT-отдел (16.04.2018) Просмотров: 136