Главная » Статьи » Администрация » Архивный отдел

Отчет о работе архивного отдела администрации города Шахтерска за I полугодие 2019 года

Архивный отдел администрации города Шахтерска является специально уполномоченным органом в сфере документационного обеспечения и архивного дела в администрации города Шахтерска.

По состоянию на 1 июля 2019 года на хранении в архивном отделе администрации города Шахтерска находится 265 фондов на 23795 единиц хранения, из них:

- 77 фондов на 15180 единиц хранения – документы постоянного хранения,

- 188 фондов на 8615 единиц хранения – документы ликвидированных предприятий всех форм собственности, в том числе 767 – невостребованные трудовые книжки.

С начала текущего года на хранение были приняты документы постоянного срока хранения – 471 дело по 22 фондам:

1.

Контарновский поселковый совет (1981, 1986, 1994-1998)

2.

Отдел образования Шахтерского городского совета (2013-2014)

3.

Управление культуры, молодежи и спорта Шахтерского городского совета (2013-2015)

4.

Великошишовский сельсовет (2013-2014)

5.

Грабовский сельсовет (2013-2015)

6.

Дмитровский сельсовет (2013-2015)

7.

Золотаревский сельсовет (2013-2014)

8.

Петропавловский сельсовет

9.

Отдел образования Шахтерской райгосадминистрации (2012-2015)

10.

Отдел культуры и туризма Шахтерской райгосадминистрации (2013-2015)

11.

Малоорловский сельсовет (2013-2014)

12.

Никишенский сельсовет (2013-2014)

13.

Петропавловский сельсовет (2014-2015)

14.

Розовский сельсовет (2013-2014)

15.

Рассыпненский сельсовет (2013-2014)

16.

Садовский сельсовет (2013-2015)

17.

Центральная районная больница (2013-2014)

18.

Орлово-Ивановский сельсовет (2012-2015)

19.

Степановский сельсовет (2013-2014)

20.

Мануйловский сельсовет (2013-2015)

21.

Шахтерская центральная городская больница управления охраны здоровья Донецкой облгосадминистрации 2013-2014

22.

Окружная избирательная комиссия по выборам Президента Украины территориального избирательного округа № 55 г.Шахтерска

По документам ликвидированных предприятий:

- в І квартале 2019 г. было принято на хранение 6 дел - документы Арендно - торгового предприятия «Мрия» (1992-1995),

- во ІІ квартале 2019г. принято на хранение 2 дела – документы ООО «ТГВ Инком» (2015-2018).

За I полугодие 2019 года архивным отделом администрации города Шахтерска на запросы граждан - жителей города и региона выдано 723 справки, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие сведения социально-правового, тематического и имущественного характера; предоставлено 476 консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам делопроизводства, ведения архивного дела и местонахождения документов ликвидированных предприятий.

Выполнялись работы по оправке и подшивке 10 дел (документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных предприятий). За I полугодие проведены работы по картонированию документов, изготовлению бланков картонажа – всего на 104 дела.

Осуществляет деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела – согласно плану работы проведено 6 заседаний.

За I полугодие 2019 года ЭПК архивного отдела было согласовано 25 описей по 25 фондам на 561 единицу хранения, из них:

- 7 описей по 7 фондам на 247 единиц хранения по управленческой документации:

Всего за I полугодие:

х

7/247

І квартал:

 

3/167

1.

Отдел статистики в г.Шахтерске

2016

1/3

2.

Грабовская сельская администрация

2015

1/5

3.

Архивный отдел администрации города Шахтерска - опись дел постоянного хранения - усовершенствованная Отдела архитектуры Шахтерского городского совета за 1961-2014гг.

1963-2014

1/159

II квартал:

 

4/80

4.

Петропавловский сельский совет

2014-2015

1/13

5.

-//-

2014

1/1

6.

Управление культуры, молодежи, спорта и туризма Шахтерского городского совета

2013-2015

1/32

7.

Служба по делам детей Шахтерского городского совета

2011-2014

1/34

 

- 4 описи по 4 фондам на 29 единиц хранения – по личному составу (Список № 1):

 

Всего за I полугодие:

х

4/29

 І квартал:

х

1/4

1.

Грабовский сельсовет

2015

1/4

 II квартал:

 

3/25

2.

Петропавловский сельский совет

2014-2015

1/6

3.

Управление культуры, молодежи, спорта и туризма Шахтерского городского совета

2015-2016

1/16

4.

Служба по делам детей Шахтерского городского совета

2011-2014

1/3

 

- 11 описей по 11 фондам на 275 единиц хранения – по личному составу (Список №2):

 

Всего за I полугодие:

х

11/275

 І квартал:

 

1/2

1.

Отделение Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в г.Шахтерске

2016

 1/2

 II квартал:

 

10/273

2.

МУ «Шахтерская больница»

2015-2016

1/31

3.

МФСК «Олимп»

2015-2016

1/16

4.

МУК «Централизованная библиотечная система»

2015-2016

1/21

5.

МФСК «Авангард»

2015-2016

1/16

6.

МУ «Центр первичной медико-санитарной помощи города Шахтерска»

2015-2016

1/69

7.

УДО «Шахтерская школа искусств»

2015-2016

1/20

8.

МУК «Шахтерский парк культуры и отдыха»

2015-2016

1/24

9.

МУК «Шахтерское городское культурно-досуговое объединение»

2015-2016

1/44

10.

МУ «Шахтерский центр первичной медико-санитарной помощи»

2015-2016

1/19

11.

УДОСП «Детско-юношеская спортивная школа»

2015-2016

1/13

 

- 3 описи по 3 фондам на 10 единиц хранения – по личному составу (Список №3):

 

Всего за I полугодие:

 

3/10

 

І квартал:

 

2/6

1.

Опись дел по личному составу ликвидированного Арендно-торгового предприятия «Мрия» (Жулина А.М.)

1992-1996

1/4

2.

Опись дел по личному составу ликвидированного ООО «ТГВ ИНКОМ»

2015-2018

1/2

 

ІІ квартал:

 

1/4

3.

Совместное предприятие «ШЭЛИС»

1992-1998

1/4

 

Также ЭПК архивного отдела за I полугодие 2019 года было согласовано 4 номенклатуры дел на 2019 год на 934 ст.:

 

І квартал:

313

1.

Отдел статистики в г.Шахтерске на 2019 год

90

2.

Управление культуры, молодежи, спорта и туризма администрации города Шахтерска

124

3.

Отдел по делам семьи и детей администрации города Шахтерска

99

 

ІІ квартал:

621

4.

МУ «Шахтерская центральная городская больница»

621

 

Всего за I полугодие:

934

За I полугодие 2019 года также было согласовано 3 положения об ЭК – Сердитенской, Стожковской и Контарновской поселковым администрациям.

С начала 2019 года архивным отделом была проведена 1 тематическая проверка в Малоорловской сельской администрации.

18.06.2019 года проведен расширенный семинар с главами и управляющими делами поселковых и сельских администраций на тему: «Внедрение временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях», в котором приняло участие 35 человек.

Каждый четверг архивным отделом совместно с общим отделом администрации города Шахтерска проводятся учебы по вопросам делопроизводства и архивного дела. За отчетный период проведено 19 учеб, общее число участников – 283 человека.

Оперативная и отчетная информация размещается на официальном сайте администрации город Шахтерска: www.shahtersk.org .

С начала 2019 года управлением Пенсионного фонда ДНР в г.Шахтерске проведено 180 проверок достоверности сведений, указанных в архивных справках, проверяющим было выдано 1765 дел.

 

Категория: Архивный отдел | Добавил: Пресс-центр (24.07.2019) Просмотров: 34